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文章校正で困っています。

1 :Elista:01/12/23 06:54
仕事で文書のチェックをすることが多々あります。
いつも目に付くのが商品名のミス、カタカナの全角・半角(どちらか一方に統一することです)、文書のレイアウトなどです。
レイアウトの修正はともかく、商品名のミスやカタカナの全角・半角の間違いを修正する方法はないでしょうか?
 商品名の入力ミスについては、ワードに文章校正ツールが付いているので、あらかじめユーザー辞書に商品名を登録して使っています。
スペルチェックで商品名の誤りを見つけ出すことはできました。しかし、商品名は正しいが、売ってはいけない商品というのがあり、これは文章校正ツールではそのまま見過ごしてしまうことになります。
このようなことを見つけ出せるように、あらかじめ特定の商品名については、校正時に何らかのコメントが出るように設定できないものでしょうか?
 あと、カタカナの全角、半角を統一できるようなものって何かないですかねぇ〜。
だれか教えてください。

2 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:01/12/23 07:29
えっと、校正元のファイルはテキストファイルではなく、WORDなんだよね。

半角→全角など、完全に決まり切った変換については、置換してしまう。
WORDで正規表現使えるかどうかわからないけど、一括置換するマクロ
作っておくといいぞ。

レイアウトについては、基本的に、あらかじめスタイルシート(文字/段落スタイルの設定)を
きちんと決めておいて、スタイルシートからの選択のみ許可し、勝手にフォントサイズや種類の
選択をしてはいけないというローカルルールをつくることだ。

もちろん、標準のスタイルシートを定義したテンプレートファイルを配津することも必要。

また、改行によってレイアウトすることも禁止する必要がある。

これも、マクロで、本文関連のスタイルシートが指定されていて、
かつ、行末にくることが認められる文字(。.?!")"」』】など)以外の後ろに改行が
入っていた場合、改行を削除してしまうといいかもしれない。
(見出しや、箇条書きには句点をつけないので、見出しや箇条書きに割り振った
 スタイルは除外する必要がある)

また、NGワードについては、やはりマクロでNGワードに対して一括して色づけする
よーなマクロを組めばいいんじゃないのか?

#ってワードのマクロは知らないんで、どこまでできるのかわからんけど。

3 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:01/12/23 07:30
言いたいことがわかりにくい

商品名の入力を
商品名を選択(または補完)して入力すようにすればよいじゃん

4 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:01/12/23 07:34
>>3

固定フォームならそーゆーことができるのかな?(よくしらんけど)

あと、商品名や取引先とか固有名詞については、辞書ファイル作って、
配布することも有る程度有効だと思うぞ。

5 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:01/12/23 07:40
一部の機能についてはシェアウェアもあるね

MS Word & Excel Extension
http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se106804.html

一発ちかん
http://www.vector.co.jp/soft/win95/writing/se210164.html

6 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:01/12/23 08:00
つーかこの時間に立て続けでレスがつくのが気持ちわるいなぁ
年賀状書かないと・・・

7 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:01/12/23 09:10
おれも>>3に一票

8 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:01/12/23 14:17
VBAでRegExp(WSHをインストールしておくこと)を使用して
パターンに特定の商品名を"|"で記述する。
トラップした部分は赤くboldにするとかすれば一発だよ。

9 : :01/12/23 18:22
半角と全角の変換なら、
ワードの場合、「書式」→「文字種変換」で出来ますが。

10 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:01/12/29 01:35
MS-IMEかATOKなどの変換ソフトで、全角入力と半角入力を設定できるはず。
自分は
カタカナ全角、英語半角、点と丸は全角、その他の記号は半角
にしている。

それに校正機能を設定すれば全角と半角くらいは見分けられるのでは?

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